Компания «СМАРТ»
Заправка картриджей и ремонт оргтехники в Иваново
Абонентское обслуживание компьютеров в Иваново
Печать

Правильное обращение с офисной техникой

Зачастую пользователи различной офисной техники не обращают внимания на инструкции по эксплуатации техники, предполагая что эти правила всем известны и интуитивно понятны. Тем не менее огромная часть неисправностей различной офисной техники происходит по вине пользователя

О бумаге

Такие действия как установка принтера и загрузка бумаги, казалось, ни у кого не вызывают никаких затруднений, однако в этих простых действиях есть свои подводные камни, которые описаны в технической документации и правилах эксплуатации техникой.

Например, перед загрузкой пачки бумаги в принтер или копир — бумагу необходимо «вспушить» — то есть, отделить листы бумаги на манер колоды игральных карт. Если этого не сделать, то листы бумаги могут склеиться между собой под действием статического электричества. Склеенные страницы часто застревают в аппарате.

О застрявшей бумаге

Казалось бы, застрявший лист проще простого удалить из аппарата. Тем не менее, самые распространенные дефекты выходных узлов принтеров и копировальных аппаратов — это порезанные и продранные тефлоновые и прижимные валы, которые пользователи повреждают при попытке достать застрявшие листы бумаги.

Все дело в том, что при застревании бумаги многие пользователи пытаются вытаскивать бумагу в обратную сторону движения листа. Это абсолютно неверное действие для всей копировально-множительной техники! И в инструкции по эксплуатации такие моменты подробно описаны – застрявший лист бумаги нужно вынимать ПО ХОДУ движения бумаги.

Все дело в различных муфтах и соленоидах в аппаратах, которые разрешают паре валов или роликам захвата и протяжки бумаги вращаться в одном направлении, не допуская обратного вращения. И, вытягивая бумагу против движения валов, эти самые муфты, соленоиды и редукторы очень легко повредить. Это приводит к весьма дорогим ремонтам.

Об установке аппарата

Момент установки копировального аппарата тоже весьма важен. Для большинства копировальных аппаратов продаются специальные тумбы. Можно не использовать такие тумбы, а установить копир на стол или подоконник, но тут есть тонкости, которые тоже описаны в правилах по эксплуатации.

Основное назначение специальных тумб для офисной техники — это точное горизонтальное и вертикальное положение аппарата. Дело в том, что в копирах и принтерах в блоках проявки и картриджах используется тонер —то есть порошок с высокой степенью сыпучести. И если аппарат стоит под углом к горизонтали (пускай даже совсем небольшим), то тонер который постоянно перемешивают шнеки(мешалки), постепенно пересыпается в сторону наклона.

В результате с одной стороны будет переизбыток тонера с другой недостаток, что приведет сначала к некачественной копии или отпечатку, а потом к усиленному износу фотовала и частей блока проявки.

В случае установки аппарата без специальной тумбы следует выставлять аппарат с помощью строительного уровня, чтобы добиться четкого горизонтального положения.

Эти и многие другие подобные тонкости описаны в инструкции по эксплуатации, и подробное изучение этого полезного документа позволит Вам избежать весьма дорогостоящих ремонтов.